El Reglamento Veri*Factu representa una oportunidad para desarrolladoras y comercializadoras de software de facturación exigir estándares más altos en la integridad y seguridad de los registros. Desde AEXTIC tuvimos la oportunidad de formar parte de los grupos de trabajo mediante nuestra participación en CONETIC, una de las organizaciones convocadas para su elaboración. Te explicamos las claves del nuevo reglamento en este artículo.

 

Claves del reglamento Veri*Factu para desarrolladoras y comercializadoras de software

 

  • Fecha determinante: El Real Decreto 1007/2023, que aprueba el «Reglamento Veri*Factu», se publicó el 6 de diciembre de 2023.
  • Objetivo del reglamento: Modernizar la dotación digital de empresas, especialmente pymes y autónomos, impulsando la digitalización y mejorando el cumplimiento tributario.
  • Base legal: Se fundamenta en el artículo 29.2.j) de la LGT, incorporado por la Ley 11/2021, estableciendo requisitos para sistemas informáticos de facturación.
  • Cambios en obligaciones de facturación: Modifica los artículos 6 y 7 del Reglamento de Obligaciones de Facturación, introduciendo la representación gráfica con código «QR» y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT.»
  • Entrada en vigor y plazos: Vigente desde el 7 de diciembre de 2023. Empresas deben adaptar sus sistemas antes del 1 de julio de 2025.
  • Características de los sistemas informáticos: Deben garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de registros. Incorporan elementos de seguridad como huella («hash») y firma electrónica.
  • Certificación y verificación: Los sistemas necesitan una declaración responsable certificando el cumplimiento. La AEAT puede verificar el cumplimiento y acceder a registros para corroborar la conformidad.
  • Sistemas de emisión de facturas verificables: Aquellos que remiten automáticamente registros a la AEAT se consideran «Sistemas de emisión de facturas verificables.» No necesitan firma electrónica y se presume que cumplen requisitos.
  • Remisión de información por el receptor: Los receptores pueden proporcionar voluntariamente información usando el código «QR» para verificar la remisión del emisor a la AEAT.

 

Reglamento Veri*Factu

El 6 de diciembre de 2023, el BOE publicó el Real Decreto 1007/2023, aprobando el «Reglamento Veri*Factu». Esta normativa busca impulsar la digitalización, modernizar la infraestructura digital de pymes, microempresas y autónomos, y mejorar el cumplimiento tributario, especialmente en la lucha contra el uso de «software de supresión de ventas».

 

Antecedentes Legales

El punto de partida se encuentra en el artículo 29.2.j) de la LGT, incorporado por la Ley 11/2021. Este artículo establece la obligación de garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros contables y de facturación. El nuevo Reglamento amplía estas exigencias.

 

Objetivo Central del Reglamento

El objetivo central es desarrollar características para sistemas informáticos operativos, minimizando los costes fiscales indirectos. Establece requisitos para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, alineándolos con la normativa tributaria.